Zaradi velike delovne obremenitve kompozitnega stroja ga je treba učinkovito in redno vzdrževati, za kompozitni stroj pa je treba zagotoviti tudi dobro delovno okolje. Prvič, zagotovite, da kompozitni stroj deluje v čistem okolju in ga hranite čim dlje od prahu;
Hkrati je treba zagotoviti, da je delovno okolje kopirnega stroja razmeroma suho in ne vlažno ter na ploščo kopirnega stroja ne postavljajte pretežkih predmetov, da preprečite vpliv okolja ali tujkov na kopirni stroj. . Hkrati pazite, da okoli ali na ohišje sestavljenega stroja ne postavite trdih predmetov, zlasti kovin, kot so sponke za papir ali sličice. Ko te kovine padejo v kopirni stroj, lahko opraskajo notranje komponente kopirnega stroja, v hujših primerih pa lahko pridejo v stik z delujočim vezjem, kar povzroči kratke stike v elektronskih komponentah kopirnega stroja in poškoduje kopirni stroj.
Poleg tega je treba med uporabo, ne glede na to, ali priklapljate ali odklapljate napajalnike, kable ali odpravljate težave z zastoji papirja, prekiniti napajanje sestavljenega stroja, preden nadaljujete z operacijo. Delovanje pod napetostjo lahko povzroči tokovne udare in zlahka predre vezje kompozitnega stroja.
Pri izvajanju rednega vzdrževanja je pomembno, da ne uporabljate kemičnih topil, niti da ne uporabljate trde mokre krpe za čiščenje prahu, ostankov papirja in madežev v kopirnem stroju. Za čiščenje notranjosti kopirnega stroja tudi ne uporabljajte papirnatih izdelkov, kot je papirnati robček, da preprečite, da bi v kopirnem stroju ostali ostanki papirja.
Poleg pravilnega upravljanja kompozitnega stroja korak za korakom so potrebni tudi pravilna uporaba in nastavitve. Pravilna namestitev kopiranega papirja ne le zagotavlja normalno tiskanje, ampak tudi učinkovito odpravlja pojav zagozditve papirja v kopirnem stroju.
Pri uporabi naj uporabniki sledijo navodilom za vlaganje kopirnega papirja v podajalno škatlo za papir, da zagotovijo, da napravi med uporabo ne bo primanjkovalo papirja. Hkrati je treba pri nameščanju kopirnega papirja v škatlo za podajanje papirja paziti na ravnost položaja in zagotoviti, da papir ni preveč poln. Poleg tega mora biti vodilo škatle za podajanje papirja nastavljeno na enako širino kot papir.
Poleg tega, ko uporabljate kompozitni stroj, stroja ne izklopite neposredno. Namesto tega izklopite napajanje sestavljene naprave v približno 40 minutah, ko se potrdi, da ni opravil kopiranja. To lahko doseže cilj varčevanja z električno energijo in zagotovi, da se kompozitni stroj ne zažene pogosto.